Робочий простір - більше не місце, де співробітники сидять по кілька годин на день за своїми столами, щоб зробити свою роботу. Це місце динаміки, натхнення, взаємодії, де кожен ділиться своїми ідеями і разом з командою розробляє план з їхньої реалізації.
Багато слів було сказано про важливість зручних меблів для роботи, і про те, як їхня відсутність впливає на весь процес ухвалення рішень і генерування ідей, а також негативно впливає на здоров'я людини. А що якщо справа не тільки в тому, зручні чи не зручні меблі, а ще й у плануванні робочого місця, взаємопов'язаності діяльності та розташування кожного елемента в кімнаті? Давайте дослідимо це питання.
Ідеї народжуються в процесі взаємодії, з цієї причини сучасні офіси давно обладнані спеціальними зонами, де колеги можуть обговорити те чи інше питання. Безумовно, складно уявити таку кімнату без необхідних інструментів, таких як маркерна дошка, ноутбуки та інше. Усе це супроводжується певними меблями, які дають змогу розміститися кожному присутньому. А що як замінити всі ці інструменти на більш удосконалені, а меблі зробити більш адаптованими? Наприклад, встановити великий монітор у центрі, до якого можуть легко приєднуватися планшети всіх учасників, здійснювати відео-конференції, малювати, креслити, показувати і потім зберігати всю інформацію, отриману під час зборів, на свій пристрій і забирати з собою. А доповнять усе це зручні столи, які можна регулювати так, щоб зображення на моніторі було видно найкраще. Звичні громіздкі офісні крісла замінити на стільці з високими ніжками, що даватимуть змогу будь-якої миті встати й підійти до спільного екрану. Такий інтер'єр спонукає до жвавішого, природнішого обговорення, нічого не заважає, нікуди не потрібно йти, щоб показати зібрану інформацію або звіт, нічого не потрібно стирати з дошки, щоб написати щось інше.
Кожній людині в компанії, крім активної взаємодії в команді, важливо певний час попрацювати в тиші та усамітненні, тому в кожної людини є своє закріплене робоче місце, відокремлене від шуму, але водночас розміщене серед інших робочих місць і зон для спілкування. Для таких цілей створено спеціальні звукоізолюючі, з вбудованою індивідуальною технікою ергономічні меблі. Тут можна зосередитися, зручно розміститися у своєму кріслі, відновити витрачену на обговорення енергію.
Увага кожної людини може бути зосереджена лімітовано. Намагаючись насильно примусити себе сфокусуватися на розв'язанні конкретного питання, призведе тільки до саморуйнування, виснаження і фрустрації. Важливо дозволити своєму мозку відпочити, і саме це дасть можливість розв'язати проблему, що виникла. Інсайт приходить у найнесподіваніший момент, коли людина віддаляється від вирішення проблеми. Зміна положення тіла - ключовий момент для пробудження рецепторів і активації уваги. Коли наше тіло рухається, продукується виділення нейрофізичного фактора головного мозку, який підживлює народження нових нейронів. Коли людина встає після тривалого сидіння, клітини активно наповнюються киснем, кров краще доставляється до головного мозку, внаслідок чого починається новий потік активного зосередження уваги.
Невеликий відступ допоможе зрозуміти, чому так багато уваги приділяється проектуванню робочого столу для співробітників компанії. Робоче місце, де встановлений регульований за висотою стіл - це ключ до підтримання зосередженості уваги та збереження продуктивності протягом усього робочого дня. Плюс, такий стіл відкриває можливості для негайного обговорення з колегами своєї ідеї та розроблення поетапного плану, внесення поправок учасників. Уже не потрібно брати свій ноутбук, стілець або йти в окрему кімнату з необхідним обладнанням, щоб швидко все обговорити, досить просто покликати колегу до себе, відрегулювати стіл до потрібної висоти, щоб кожному було видно монітор і було комфортно.
Крім цього, дедалі частіше в сучасних офісах можна зустріти бігову доріжку, на яку можна встати і перезавантажитися для подальшої роботи. Зона відпочинку, яка розташовується поруч і завжди у відкритому доступі допоможе зібратися з колегами, поділитися чимось, відволіктися і також пробудити бажання повернутися до робочого питання.
Важливим аспектом в облаштуванні тієї чи іншої зони є цілеспрямованість команди. Так, наприклад, відділу бухгалтерії важлива спокійна атмосфера, де шум і відволікаючі фактори мінімізовані. А відділу розробки дуже часто доводиться підходити один до одного й уточнювати якісь питання. Таких прикладів дуже багато в рамках однієї компанії. І для кожної команди умови роботи потрібні специфічні. Облаштовуючи робочі місця, важливо враховувати і такі особливості, щоб уникнути дисбалансу надалі.
Створення робочого місця для співробітника - це ціла наука. Адже у світі, що динамічно розвивається, людина змушена бути мультизадачною, креативною, зосередженою, спрямованою на командну взаємодію, вміти справлятися зі стресом. І для того, щоб людина за такого ритму, зовсім їй не властивого від початку, залишалася здоровою і життєрадісною, дуже важливо створити сприятливі умови роботи. І ці умови неодмінно мають змінюватися з такою ж динамікою, з якою людина стикається щодня.