Сучасні офіси спроектовані, здебільшого, для екстравертів, завдяки дизайну, спрямованому на активну діяльність. Початковою ідеєю було витягнути людей з їхніх кабінок і помістити в середовище, яке адаптоване під специфічний тип роботи. З роками, такий концепт трансформувався в open space - великий простір для спільної діяльності співробітників і сором'язливість бути пов'язаним з оточуючими весь робочий день.
Фокусування в оформленні офісу тільки на екстравертах призвело до того, що інша частина робочої сили, а саме інтроверти, відчувають скутість і дискомфорт у таких умовах. При цьому, обидва типи людей однакового важливі для кожної компанії. Інтроверти - творці креативних ідей, проєктувальники, спостерігачі, люди, здатні на довгі години зануритися у свої думки і прийти з готовим геніальним рішенням. Екстраверти - люди спілкування, вони здатні просунути будь-який бренд, їм властиве вміння переконувати і швидко знаходити потрібні зв'язки.
Відкритий офіс із меблями, який забезпечує робочі місця тільки для активної комунікації - це тільки половина. А це означає, що необхідно на цій базі створити й іншу половину за допомогою меблів іншого типу, додатковими секціями і для тих, кому необхідна самотність серед величезної кількості людей.
Основні ідеї, які допоможуть поліпшити продуктивність роботи інтровертів у відкритому офісі:
Місце зустрічей із шумоізолювальними меблями. Екстраверту дуже легко підтримувати бесіду, перебуваючи в галасливому загальному приміщенні, тоді як інтроверту доводиться дуже дискомфортно в такій ситуації. Вирішити цю проблему можна за допомогою спеціальних звукоізолюючих меблів: це можуть бути дивани, окремі кабінки, перегородки. Не потрібно створювати окрему кімнату тільки для інтровертів, кращою ідеєю буде поєднувати робочі місця, відкриті для комунікації, та невеличкі затишні куточки, куди можна сховатися від загальної метушні та спокійно обговорити робочі питання чи зробити важливий дзвінок.
Навіть не думайте про незакріплені робочі місця. У голову може спасти ідея взагалі не створювати робоче місце, щоб кожен вибирав собі самостійно де йому сьогодні попрацювати. Це не зовсім грамотний підхід. Після деяких спостережень, вченими було виявлено, що, працюючи на одному місці, людина здатна утримувати більше інформації в голові. Працюючи над певним проєктом, людині важливо робити це в одному місці, оскільки під час фокусування її пам'ять охоплює все до найдрібніших деталей: кнопки на стінах, подряпина на підлокітнику її крісла та інше.
Окремі кімнати для певної команди. Для більш продуктивної роботи команди розробників або відділу бухгалтерії дуже важливо забезпечити їм окрему кімнату, яка повністю ізолює їх від відділу продажів (наприклад). Відділу розробки абсолютно не потрібно чути про що розмовляє відділ продажів і постійно відволікатися на потік телефонних дзвінків.
Великий стіл в обідній зоні збере всіх разом. Щоб інтроверти вийшли зі своїх кабінок і трохи поспілкувалися з іншою половиною офісу, доречно буде поставити один великий стіл для обіду. Це буде вдалим рішенням для обох сторін: і інтровертів, і екстравертів. Такий підхід допомагає зробити команду єдиним цілим, не відокремлюючи одну частину від іншої.
Допомогти спроектувати офіс так, щоб кожному було зручно надалі працювати в ньому, зможуть тільки самі співробітники. Поспілкувавшись із кожним із них і дізнавшись про їхні потреби, можна створити ідеальні умови для комфортної роботи.