Як вибрати меблі для офісу

Офісні меблі - візитна картка підприємства

Без офісних меблів важко уявити серйозний бізнес. Адже комфорт і раціональне облаштування простору істотно впливають на результати співробітників фірми. Впоратися з поточними завданнями набагато легше в грамотно облаштованому офісі. Тобто, там, де не доведеться відволікатися на поспіхом створений інтер'єр, невдало розміщені столи і стільці. Рекомендуємо заздалегідь планувати розміщення офісних меблів - однієї з головних складових оптимально організованого робочого процесу. Це полегшить виконання поставлених перед співробітниками виробничих завдань, підвищить колективну віддачу.

Чому важливо приділяти увагу вибору меблів в офіс

Інтер'єр офісу виступає свого роду вітриною підприємства або фірми. Він розповідає про стан справ, успішність бізнесу. Перше, з чим стикається відвідувач або потенційний претендент на вакансію, - це рівень оснащення офісу. Тут важлива оцінка відповідності солідності інтер'єру словам, які вимовляються під час зустрічі.

Зручні та вдало підібрані меблі - показник турботи адміністрації про працівників і відвідувачів, гостей офісу. Комфортні дивани, м'які крісла, ергономічні робочі столи і стільці, місткі шафи і тумбочки підвищують ефективність праці та слугують візитівкою престижної фірми. Правильна організація ділової обстановки позитивно впливає на імідж бізнесу в цілому. Вона без метушні дає змогу прискорити внутрішні процеси, отже, в найближчій перспективі на таке підприємство чекає збільшення прибутку.

З чого почати оформлення простору

На меблевому ринку представлений величезний асортимент товарів для офісу. Без досвіду в складанні дизайн-проектів і попереднього вивчення потреб персоналу складно зробити правильний вибір. Пропонуємо заздалегідь визначити перелік необхідних меблів:

• ресепшен (стійка, шафа для документації, вішалка і м'який куточок для відвідувачів, місце для каво-машини);
• зал для переговорів (стіл, офісні крісла);
• робочі місця співробітників (комп'ютерні столи, шафи або тумби різних форматів, стільці для відвідувачів і персоналу).

Відкриваючи невеликий офіс, багато підприємців схиляються до простого, лаконічного формату дизайну, обмежуючись розташуванням необхідних на перших порах меблів. Це стіл, пара стільців, шафа або етажерка для документів. Інша справа, коли йдеться про облаштування приміщення для великої фірми з безліччю робочих місць. Тут на перший план виходить вирішення низки важливіших організаційних завдань. Наприклад, підбір приміщення, розрахунок кількості необхідних посадкових місць, раціональне використання наявного простору і, звичайно, вибір ергономічних меблів для офісу.

Основні способи облаштування приміщення

Для розробки дизайн-проєкту офісного приміщення використовують відкриту (Open space) або кабінетну систему планування. Вибір залежить від кількості співробітників і роду діяльності організації. Кожна з систем має свої переваги, використовується для забезпечення чіткої та злагодженої робочої обстановки. Розглянемо докладніше обидва варіанти:

1.Кабінетна система офісних приміщень.

Це сучасне рішення для поділу відділів фірми за функціональним призначенням. У цьому варіанті використовуються ізольовані зони, а як стіни слугують спеціальні перегородки. Це стаціонарні або мобільні конструкції, які виробляються з оргскла, гіпсокартону, пластику. Перегородки бувають різні за висотою і форматом. Такий варіант підійде для невеликого офісу, де працюють від 5 до 7 співробітників.

Важливо! Кожне робоче місце комплектується меблями з урахуванням характеру завантаженості та обсягу оброблюваної документації. Оптимальним варіантом облаштування системи кабінетного типу слугують сучасні модульні блоки. З їхньою допомогою можна створити інтер'єр у довільній комплектації.

2.Офіс формату Open space.

Це великий за площею простір без перегородок. Тут розміщують багато робочих місць (від 10 співробітників). Для організації ефективного процесу використовують кілька способів розміщення меблів:

• лінійний - робочі столи шикуються горизонтально, утворюючи паралельні прямі;
• острівний - створення декількох робочих груп. Вони являють собою окремі меблеві блоки зі столів, що стоять окремо;
• кутовий - розташування меблів біля стиків стін. Це дає змогу економити простір.

Модульні меблі офісного типу відмінно підходять для поділу приміщення на кілька робочих зон. Для групування використовують різні моделі відкритих або закритих стелажів, пенали, тумби та шафи для документів, етажерки. Модульні офісні меблі дозволяють успішно зонувати простір, не обмежуючи комунікацію між співробітниками. Вони забезпечують більший ступінь комфорту і свободи.

Головні критерії вигідної покупки

Вибираючи меблі для офісу, варто врахувати обсяг клієнтського потоку, а також оптимальні умови для роботи співробітників. Важливо віддавати перевагу продукції від перевірених виробників. Крім модного і привабливого вигляду, при виборі важливі експлуатаційні характеристики:

• міцність і якість використовуваних матеріалів;
• ергономічність і мобільність моделей;
• надійність складання конструкцій;
• відповідність діловій обстановці;
• стиль, мода, дизайн;
• міцність фурнітури.

Офісні меблі, які обирають, мають відповідати кольору і фактурі інтер'єру в даному приміщенні. Під час вибору бажано знайти золоту середину між вартістю і презентабельним виглядом.

Як вибрати довговічні меблі

Період використання залежить від низки параметрів (наприклад, рід діяльності підприємства, активність і умови експлуатації, частота переїздів і ремонтів). Важливим фактором є сировина, яка використовувалася для виготовлення меблів. На ринку представлені товари для офісу, створені з міцних і зносостійких матеріалів, перевірених часом:

• натуральне дерево;
• ДВП або ДСП;
• метал або сплави;
• скло, пластик;
• штучний камінь.

Незалежно від якості та вартості товарів, для збереження бездоганного вигляду меблі для офісу рекомендується оновлювати кожні 8-10 років. При цьому на особливу увагу заслуговує гарнітур для кабінету керівника. Обстановка в такому приміщенні часто якісно відрізняється від меблювання всього офісу. Як вибрати м'які меблі для кабінету начальника? Їх слід купувати з урахуванням завантаженості керівника, його інтересів і статусу. Особистий кабінет і його обстановка є ознаками успішності, повинні відповідати рівню заробітної плати начальника. Офісні меблі для кабінету підбирається з добротних матеріалів. Вона відрізняється великим комфортом і функціональністю.

Як вибрати офісні меблі без помилок

Щоб створити гармонійну обстановку, підбирайте вироби, які доповнюють один одного. Пропонуємо кілька рекомендацій, які допоможуть уникнути поширених помилок:

1. Не поєднуйте меблі різних стилів і вартості. Якщо бюджет обмежений, найкращий варіант - класика. Коли досвіду мало, завжди можна придбати готові гарнітури, запропоновані виробниками. Це комплекти, виготовлені та підібрані в єдиному стилі.
2. Купуйте меблі, що відповідають площі кімнати. Завжди плануйте їх розстановку, виходячи з наявних параметрів. Наприклад, величезний робочий стіл не прикрасить невелике приміщення, а вузька і дуже висока шафа матиме безглуздий вигляд у великому, просторому офісі.
3. Не перевантажуйте приміщення. Уникайте великої кількості меблів і супутніх предметів інтер'єру. Створіть ділову атмосферу, а не захаращуйте простір. Надлишок предметів порушує позитивну динаміку внутрішнього виробничого процесу. Дотримуйтеся принципів ергономіки, застосовуйте сучасні конструкції. Вони місткі та компактні одночасно.
4. Віддавайте перевагу простим формам, міцним конструкціям і оббивним матеріалам. Такий підхід завжди актуальний.

Знаючи основні алгоритми оптимального вибору, можна уникнути не тільки поширених помилок, а й раціонально використати запланований бюджет.