Офісні меблі так багато можуть розповісти про компанію: від філософії власника - до його оцінки значущості місії компанії, ставлення до персоналу та навіть обізнаності про зміни сучасних тенденцій.
Чи впливає оформлення офісу на перше враження клієнтів компанії, чи допомагає співробітникам у щоденному використанні, меблі для офісу мають значення. Ось 3 основні помилки під час вибору меблів, які можуть коштувати дуже дорого в довгостроковій перспективі, і не тільки з фінансового боку.
Помилка №1: Ігнорування потреб усіх своїх співробітників.
У відкритому офісному плануванні соціальні взаємодії між колегами відбуваються легше і в тих завданнях, де потрібне спільне рішення, таке приміщення просто ідеальне. При цьому кожному з присутніх завжди необхідне місце для здійснення важливого телефонного дзвінка або щоб просто відсторонитися від шуму в загальному офісі і подумати над майбутньою презентацією, підібрати потрібні слова. Встановивши у великому офісі затишні кабінки з хорошою шумоізоляцією або додавши кілька окремих кімнат на додачу, може стати вирішенням цього питання. Такий підхід збільшить ступінь задоволеності від роботи кожного співробітника і водночас знизить витрати на пошук нових співробітників замість тих, які не витримали не підходящу для них атмосферу.
Помилка №2: Нестача адаптованості.
Меблі важливо оновлювати зі змінами бізнес-процесів. Зі збільшенням оборотів компанії, зростає і кількість нових співробітників, з'являються нові відділи, нові потреби у кожного підлеглого. Важливо це враховувати і підбирати інші варіанти розміщення меблів, щоб кожному було, як і раніше, комфортно працювати в зміненій обстановці. Необхідно уважно поспостерігати за поведінкою всередині нового колективу і відзначити ті моменти, які потрібно поліпшити, можливо, поставити додаткову офісну шафу, гардероб або розширити загальну площу, додати додаткові дивани тощо.
Помилка №3: Вибір ціни, а не якості.
Меблі в офісі - те, чим щодня користуються всі в компанії. І, отже, вони мають бути дуже надійними та практичними. Віддаючи перевагу бюджетним меблям, намагаючись заощадити, можна незабаром зазначити, що краще було б від самого початку зробити більший внесок у оформлення, ніж потім ремонтувати постійні поломки. Плюс до цього, меблі - це показник престижу фірми і кожному приємніше працювати за сучасно обладнаним столом, де є різні пристосування для дротів або які можна регулювати за висотою.
Співробітники компанії - її рушійна сила. Що вони роблять і як вони це роблять впливає на їхній підхід до кожного клієнта, що в підсумку призводить до успіху або краху бізнесу. Забезпечення комфорту через меблі, які щоденно використовують співробітники, є таким же важливим, як і ставлення до кожного свого підлеглого. Це показник зацікавленості в процвітанні свого бізнесу.